- ไม่ต้องใช้กระดาษเปลืองอีกต่อไป ช่วยลดโลกร้อนได้
- ไม่ต้องซื้อ COMPUTER SERVER ในการทำงานควมคุมระบบแฟกซ์LifeFax Enterprise IP Faxserver Network เป็น Server Fax ในตัวอยู่แล้ว
-ไม่ต้องซื้อ License Software Windows server เพราะ มี O/S web Aplcation FAX ในตัว ใช้งานได้เลย
- การดูแลง่าย จึงไม่จำเป็นต้องใช้ Admin ที่เก่งมาดูแลระบบ ผู้ใช้ทั่วไปก็ตั้งค่าได้เพราะเป็นแบบเลือกกรอกข้อความที่กำหนดใน web aplication อยู่แล้ว
- ระบบการรับส่งแฟกซ์ สเถียรไม่มีปัญหา รองรับงานเยอะๆ ได้ เอกสารไม่หาย
- เลือกรับเบอร์พิเศษ Map Number Fax สำหรับล็อกเบอร์แฟกซ์ที่เรารับแฟกซ์เป็นประจำ สามารถกำหนดให้ Fax Server รับแฟกซ์แล้วส่งเอกสารมาที่เครื่องของผู้ใช้ได้เลย แบบอัตโนมัติ เช่น เรารับแฟกซ์ เบอร์ 025398878 เป็นประจำ ก็สามารถ Mab เบอร์ไว้ว่า ถ้ามีเบอร์นี้แฟกซ์เข้า เอกสารก็จะถูกส่งเข้ามาใน User ที่ Map เบอร์ไว้ทันที
......Network Fax Server รองรับความต้องการใช้งานระบบแฟกซ์ที่ทันสมัย ประหยัดลดการกระดาษช่วยลดโลกร้อนได้ด้วย สะดวกรวดเร็วในการใช้งาน Fax fax server ประกอบด้วยฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่ออำนวยความสะดวกในการรับ-ส่งแฟกซ์ ได้จากคอมพิวเตอร์โดยเลือกใช้งานผ่าน Browser เพียงติดตั้ง Fax sever บน Network ของท่าน ซึ่งรองรับขนาด 1-4 คู่สายแฟกซ์
1 สามารถ ใช้แฟกซ์ส่งจาก FAX TO EMAIL , EMAIL TO FAX, WEB TO FAX ,
2.ไม่จำเป็นต้องมีเครื่อง FAX ก็สามารถ ส่ง FAX ได้ทาง E-Mail ไม่ต้องเปลืองหมึกและกระดาษ เสียเวลายืนส่งแฟกซ์
3.ผู้รับแฟกซ์ สามารถรับได้ทุกที่ ที่มี Internet ซึ่งสามารถเลือกเก็บเป็น Files ส่งต่อ หรือ Print ออกเครื่องพิมพ์ได้เลย
4.ข้อมูลปลอดภัยสูง เพราะจะเข้าไปอยู่ใน Email ของคุณเท่านั้น
5. การรับแฟกซ์รับเป็น ไฟล์ .TIF และ .PDF ขนาด File เล็กมาก แยกเอกสารเป็นหมวดหมู่ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาและการใช้ โดยทำเป็น Document Management)
7. สามารถ ระบุผู้รับได้ โดยการตรวจสอบ การกด เบอร์ต่อภายใน และ หัวกระดาษ (CSI and DTMF)
8. มีสำเนาของเอกสารแฟกซ์เข้าและออกทุกฉบับอยู่ภายในเครื่อง box server ไม่สูญหาย
9. สามารถกำหนดสิทธิ์แต่ละ USER ได้
10. สแกนเอกสารและส่งแฟกซ์ออกได้โดยตรง
11. มีระบบสร้างใบปะหน้าเอกสารที่ท่านสามารถออกแบบได้ตามความต้องการ ใส่โลโก้บริษัทได้ด้วย
13. พรีวิวเอกสารทุกฉบับก่อนตัดสินใจสั่งพิมพ์ ช่วยลดการสูญเสียกระดาษถ้าเป็นเอกสารขยะ
14. เป็นซอฟท์แวร์ที่ถูกกว่าเครื่องแฟกซ์ แต่มีความทนทาน ไม่เสีย ไม่ต้องเปลี่ยนหมึก ไม่ต้องซ่อมเหมือนเครื่องแฟกซ์ทั่วๆไป
15. เอกสารที่แฟกซ์ออกจะมีความสะอาดและคมชัดเสมอ ไม่เหมือนเครื่องแฟกซ์ที่ใช้ไปนานวันเข้า จะมีรอยเส้นสกปรก ทำให้เอกสารที่ท่านแฟกซ์ออกสกปรกและยากต่อการทำความสะอาด
16. หมดปัญหาเรื่องกระดาษหมด เพราะรับสำเนาเข้าคอมก่อนเสมอ ไม่เหมือนเครื่องแฟกซ์ทั่วไปที่กระดาษหมดจะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้ เสียหายต่อบริษัท
17. มีสมุดเก็บรายนามลูกค้าพร้อมเบอร์แฟกซ์มาพร้อม จึงทำให้ท่านสะดวกในการแฟกซ์โดยไม่ต้องไปค้นหาเบอร์แฟกซ์ทุกครั้งที่ต้องการแฟกซ์ออก
18. ซอฟท์แวร์แฟกซ์ ทำให้คอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เสมือนมีเครื่องแฟกซ์ประจำตัว ไม่ต้องเดินไปส่งที่เครื่องแฟกซ์
19. สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับแฟกซ์ถึง 90%
Network Fax Server ติดตั้ง-ใช้งานง่าย ด้วยการต่อเชื่อมสัญญาณโทรศัพท์เข้ากับอุปกรณ์คล้ายเครื่องแฟกซ์ธรรมดา แต่ทำงานแบบพิเศษ โดยเมื่อรับแฟกซ์เข้า Fax server จะแปลงข้อมูลเป็น TIFF ไฟล์ สำหรับฟังก์ชั่นการรับแฟกซ์ที่สะดวก และรับแฟกซ์ได้ทุกที่ที่ท่านต้องการ ทั้งการรับแฟกซ์ทาง E-Mail หรือจาก Browser ผ่าน Network รวมทั้งสามารถสั่งพิมพ์เพื่อส่งแฟกซ์ได้จากโปรแกรมต่างๆ นอกจากนี้ยังรองรับการส่งแฟกซ์แบบกลุ่ม (Distributed Faxing) ไปยังผู้รับหลายหมายเลข โดยการสั่งงานเพียงครั้งเดียว โดยมีระบบรักษาความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้งาน ทั้งผู้รับและผู้ส่งแฟกซ์ อีกทั้งผู้ดูแลระบบสามารถจัดการได้ง่ายดายผ่านซอฟต์แวร์หรือ Web Management Interface ตามต้องการ
คุณสมบัติของระบบ
ติดตั้ง จัดการและใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะทางเทคนิคระดับสูงในการใช้งาน
สามารถรับ-ส่งแฟกซ์ ได้จากคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องเดินไปรอที่เครื่องแฟกซ์แบบเดิมๆ
Fax Server ทำงานได้โดยอิสระ ไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ทำงานในส่วนของ Server จึงไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ให้ยุ่งยาก เพียงต่อเชื่อมเข้ากับ Network ของท่าน
PBX Integration รองรับการต่อเชื่อมกับคู่สายของตู้สาขาโทรศัพท์ที่มีสัญญาณกดปุ่ม
ด้วยการทำงานบนเครือข่าย TCP/IP Network ทำให้ผู้ใช้ทุกคนที่อยู่ใน LAN เดียวกันสามารถใช้งานเอกสารแฟกซ์หรือไฟล์ร่วมกันได้ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายแฟกซ์ภายในองค์กร
รองรับ CSID ผู้รับแฟกซ์ สามารถระบุ-จัดเก็บรายชื่อ/บริษัทของผู้ส่ง โดยการอ้างอิงกับ CSID เพื่อความสะดวกในการรับ-ส่งแฟกซ์ ครั้งต่อไป
สามารถเลือกใช้งาน Fax server แต่ละรุ่นตามจำนวนคู่สายหรือจำนวนผู้ใช้งานของท่าน เช่น Fax450 รองรับการรับ-ส่งแฟกซ์ได้ถึง 4 คู่สายและรองรับผู้ใช้งานสูงสุด 100 ท่าน
มีคุณสมบัติการป้องกันระบบจากคู่สายโทรศัพท์ (Lightning Proof)
ฟังก์ชั่นการทำงาน
การส่ง-รับแฟกซ์
สั่งพิมพ์เพื่อส่งแฟกซ์ : ระบบจะทำการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบแฟกซ์โดยอัตโนมัติ จากการสั่งพิมพ์ด้วย Fax Printer
แฟกซ์ออกตามลำดับ : แฟกซ์ทุกฉบับจะถูกจัดลำดับตามเวลาและความสำคัญ ซึ่งแฟกซ์ที่ระบุด่วน Urgent Fax จะถูกส่งออกทันทีที่คู่สายว่าง
กำหนดเวลาส่งแฟกซ์ล่วงหน้าได้
Fax Broadcast : ผู้ส่งสามารถสั่งให้ระบบส่งแฟกซ์แบบกลุ่ม ไปยังกลุ่มผู้รับหลายหมายเลขด้วยการสั่งงานเพียงครั้งเดียว โดยระบบจะจัดเก็บผลของการส่งแฟกซ์แบบกลุ่มและส่งออกเป็น Excel File เพื่อการตรวจสอบและติดตามผล
ส่งแฟกซ์ซ้ำอัตโนมัติ : เมื่อหมายเลขปลายทางไม่ว่างหรือไม่รับสาย ระบบจะจัดลำดับและส่งแฟกซ์ซ้ำ ตามจำนวนครั้งที่กำหนดไว้
การจัดการแฟกซ์เข้า : สามารถนำส่งแฟกซ์เข้าไปยังผู้รับได้โดย
การประกาศให้กดหมายเลขภายใน (Fax Mailbox)ของผู้รับ ซึ่งหากไม่มีการกดหมายเลขใดๆ ระบบจะรับแฟกซ์และนำส่งไปยัง Fax Manager จากนั้นแฟกซ์จะถูกส่งต่อโดยการตรวจสอบของ Fax Manager
ระบุผู้รับ อ้างอิง CSID ของผู้ส่ง (CSID : ชื่อหรือตัวเลข รหัสแฟกซ์ที่ได้รับจากเครื่องแฟกซ์ต้นทาง)
ระบุผู้รับ อ้างอิงแต่ละคู่สายของแฟกซ์รับ
การส่งเอกสารภายในระหว่างผู้ใช้ : ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์เอกสารผ่านระบบไปยังผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ โดยการเลือกจากรายการชื่อผู้ใช้ทั้งหมด เป็นวิธีที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย
สถานะระบบแฟกซ์ : ระบบจะแสดงสถานะของคู่สายแฟกซ์ในปัจจุบัน ด้านบนของ Web Browser
Fax to Email : แฟกซ์เข้าทุกฉบับจะถูกส่งเป็นไฟล์แนบไปยัง Email Address ของผู้ใช้ ซึ่งได้กำหนดไว้ล่วงหน้าในรูปแบบไฟล์ TIFF หรือ PDF เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเปิดไฟล์ได้ง่าย
Email to Fax : ด้วยการเชื่อมต่อ Internet ทำให้สามารถส่งแฟกซ์ได้จากทุกสถานที่ โดยทำการแนบไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์ในรูปแบบไฟล์ TIFF แล้วส่ง Email ไปยัง Fax Server ระบบจะส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขปลายทางที่ท่านกำหนด
มีโปรแกรม Web Printer สำหรับติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ส่งแฟกซ์ที่ต้องการใช้ฟังก์ชั่น Email to Fax เพื่อแปลงไฟล์รูปแบบต่างๆ เป็น TIFF ให้ติดตั้งฟรี!
ติดตั้งโปรแกรม Print2Fax ฟรี: วิธีการส่งแฟกซ์ที่ง่ายดายที่สุด คือท่านสามารถสั่งพิมพ์เอกสารจากโปรแกรมต่างๆ โดยเลือกเครื่องพิมพ์เป็น Print2Fax โปรแกรม Print2Fax จะปรากฏหน้าต่างสำหรับการกำหนดหมายเลขแฟกซ์ปลายทาง และคลิก Send เพื่อสั่งให้ระบบส่งแฟกซ์
จัดการโดยผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลสามารถจัดการระบบ โดยกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน,ตั้งค่าการทำงานคู่สาย,การอนุญาตใช้งาน,ประเภทไฟล์เอกสารและ Email Address
รายการหมายเลขแฟกซ์ : Fax server มีหน่วยความจำที่รองรับการบันทึกรายการหมายเลขแฟกซ์ (Address Book) ทั้งแบบส่วนรวมและส่วนบุคคล เพื่อความสะดวกในการส่งแฟกซ์ด้วยการเลือกผู้รับจากรายการที่ได้บันทึกไว้
ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบ-จัดเก็บข้อมูลของระบบ เช่น การรับเข้า-ส่งออกแฟกซ์,การเข้าระบบและแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้, การส่งแฟกซ์แบบกลุ่ม , การส่งเอกสารภายในระหว่างผู้ใช้ ซึ่งข้อมูลการใช้งานเหล่านี้สามารถส่งออกเป็นรูปแบบ Excel ไฟล์
การส่งแฟกซ์
-สามารถส่งแฟกซ์ผ่าน web IE Internet หรือ โปรแกรม เบราเซอร์ ต่างได้ เลย
- สามารถส่งแฟกซ์ ให้ส่งเข้า Email ที่กำหนด ทำให้สามารถรับ แฟกซ์ได้ทุกที่
- สามารถส่งแฟกซ์ ออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของ แต่ละ User ได้เลย โดยให้รับแล้วไปเก็บ ใน Folder Hard Disk ได้เลย Print to Fax : สั่งพิมพ์ไฟล์เอกสาร เช่น MS Word , Excel เพื่อส่งแฟกซ์ ระบบจะทำการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบแฟกซ์โดยอัตโนมัติ จากการสั่งพิมพ์ด้วย Print2Fax จากนั้นผู้ใช้จะทำการระบุหมายเลขแฟกซ์ปลายทางเพื่อทำการส่งแฟกซ์
ส่งแฟกซ์จาก Web Browser : ผู้ใช้ทำการติดต่อกับ FAX Network Fax Server โดย browse ไปยัง IP address ของ FAX server เลือกเมนู Send Fax ทำการแนบไฟล์ PDF หรือ TIFF จากนั้นผู้ใช้จะทำการระบุหมายเลขแฟกซ์ปลายทางเพื่อทำการส่งแฟกซ์
E-mail to Fax : ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการส่ง e-mail ในการส่งแฟกซ์ แทนการสั่งพิมพ์ด้วย Print2Fax , หรือ ใช้ Browser โดยส่ง E-Mail ไปยัง E-Mail address ที่กำหนดให้กับ FAX server พร้อมแนบไฟล์ TIF และกำหนด Subject
รถรับแฟกซ์ ให้ส่งเข้า Email ที่กำหนด ทำให้สามารถรับ แฟกซ์ได้ทุกที่
- สามารถรับแฟกซ์ เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ของ แต่ละ User ได้เลย โดยให้รับแล้วไปเก็บ ใน Folder Hard Disk ได้เลย
ระบบตอบรับประกาศข้อความเสียงให้กดหมายเลขภายใน หรือ หมายเลขแผนก : เพื่อการระบุผู้รับ แฟกซ์ที่ได้รับจากการกดหมายเลขภายในจะถูกจัดเก็บใน Fax Inbox ของผู้ใช้ท่านนั้น
กำหนดผู้รับสำหรับแฟกซ์แต่ละคู่สาย : ระบบจะส่งสัญญาณรับแฟกซ์ทันที โดยไม่มีเสียงประกาศ แฟกซ์ที่ได้รับถูกจัดเก็บใน Fax Inbox ของผู้ใช้ซึ่งได้กำหนดให้เป็นผู้รับแฟกซ์แต่ละคู่สาย
Fax to Email : แฟกซ์ที่ผู้ใช้ได้รับใน Fax Inbox จะถูกส่งไปยัง E-Mail address ของผู้ใช้
สิ่งที่ต้องจัดเตรียม
1. คู่สายโทรศัพท์ (สายนอกหรือสายภายในตามต้องการ) จำนวน 2 คู่สายสำหรับ Lifefax 2150
2. สาย LAN พร้อมการกำหนด IP Address 1 จุด สำหรับการเชื่อมต่อ Lifefax เข้ากับ Network
3. ติดตั้ง Print2Fax Printer Driver ลงที่คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ทุกเครื่อง
4. ติดตั้ง IE Add On สำหรับการ Preview หน้าแฟกซ์จาก Web Browser
5. การกำหนดค่า SMTP Server เพื่อให้ Lifefax เชื่อมต่อในการรับ-ส่ง email
6. E-mail address 1 account สำหรับให้ Lifefax ทำงานเกี่ยวกับ email ได้
เหมาะสำหรับหน่วยงาน เอกชล หรือราชการ ที่ต้องการความสะดวกสบายในการใช้แฟกซ์
มีให้เลือกรุ่น
แบบ 1 เบอร์แฟกซ์ สำหรับคนใช้แฟกซ์ 100 คน ขายหรือ เช่า ราคา พิเศษ
แบบ 2 เบอร์แฟกซ์ สำหรับคนใช้แฟกซ์ 150 คน ขายหรือ เช่า ราคา พิเศษ
แบบ 4 เบอร์แฟกซ์ สำหรับคนใช้แฟกซ์ 200 คน ขายหรือ เช่า ราคา พิเศษ
การรับประกัน 1 ปี
2.ประกัน 1 ปี แบบพิเศษ ทางบริษัทตรวจเช็คให้ เสียเปลี่ยนภายใน 24 ชั่วโมง
รายละเอียดการบริการ
- ลูกค้าจะได้รับบริการฟรี 1 ปี
- ในกรณีเครื่องมีปัญหาสามารถโทรแจ้ง ทีม Service โทร025398877
- การบริการ วันจันทร์ถึง เสาร์ เวลา 8.40-6.00น
- เบื้องต้นเมื่อได้รับแจ้ง ทางช่างจะรีโมทผ่าน Internet เข้าไปแก้ไขให้
- ในกรณีทางช่างวิเคราะห์เป็นที่ Hardware จะมีเครื่องสำรองให้ ทันที
- ทางบริษัทฯจะนำเครื่องที่ขัดข้องมาซ่อมให้ฟรีตลอดอายุการรับประกัน
| ลำดับ |
ข้อกำหนดการใช้งาน |
คุณสมบัติ |
|
การรับ ส่งแฟกซ์ ผ่านระบบ Fax Server |
|
1 |
การส่งแฟกซ์สามารถส่งแฟกซ์โดยตรงจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่างน้อยดังนี้ |
|
1.1 |
- Application : ส่งจาก Application เช่น MS Word, MS Excel โดยสั่งพิมพ์ไปที่แฟกซ์พรินเตอร์
|
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ผ่าน Application เช่น MS Word, MS Excel โดยสั่งพิมพ์ไปที่ Driver Fax Printer Standard Feature |
1.2 |
FAX Client : ส่งจากโปรแกรม แฟกซ์ไคลแอนท์ ซึ่งสามารถทําการแนบ Attach) เอกสารที่เราเตรียมไว้ไปกับแฟกซ์ |
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ผ่าน Fax Client โดยสามารถแนบเอกสารแฟกซ์ (Attachment เอกสารที่สามารถ Attach เช่น MS Office, PDF, Image File) Standard Feature |
1.3 |
E-mail : ส่งตรงจากโปรแกรมเมล์ ซึ่งมีการทํางานคล้ายกับแฟกซ์ไคลแอนท์ Fax Server |
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ตรงจากโปรแกรมเมล์ โดยผ่าน Gateways SMTP/POP3 Standard Feature |
1.4 |
สามารถทํางานร่วมกับ Mail ได้หลายระบบ เช่น MS Exchange Server, SMTP Mail และอื่นๆ |
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ตรงจากโปรแกรมเมล์ โดยผ่าน Gateways SMTP/POP3 Standard Feature |
1.5 |
สามารถส่ง Fax เข้ายังเครื่องรับ fax ตามปกติ |
สามารถส่งแฟกซ์เข้าไปยังเครื่องรับ Fax Machine ปกติได้ และสามารถทำการ Forward เอกสารที่เข้ามายัง Fax Server ไปยัง Fax Machine ที่เชื่อมต่ออยู่กับระบบได้ Standard Feature |
2 |
การรับแฟกซ์ หลังจากรับแฟกซ์มาจากภายนอกแล้ว สามารถส่งแฟกซ์ต่อไปให้เจ้าของแฟกซ์สามารถกระทําได้อย่างน้อยดังนี้ |
|
2.1 |
Manual Route : กําหนดผู้ที่ทําหน้าที่ในการเรียกดูแฟกซ์ (Fax Operator) ที่รับเข้ามา ซึ่งเป็นผู้ได้สิทธิ์ในการเรียกดูแฟกซ์ว่าเป็นของใคร จากนั้นก็จะทำการส่ง ต่อ (Route) ไปให้เจ้าของแฟกซ์ ซึ่งการตรวจดูเอกสารที่เข?ามานี้ Fax Operator จะมีสิทธิ์ดูได้เฉพาะแผ่นแรกเท่านั้น |
สามารถกำหนดการ Routing ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดเป็น Manual Routing เข้าไปยัง Fax Operator โดยสามารถกำหนดสิทธ์ให้ Fax Operator สามารถดูเฉพาะเอกสารแฟกซ์แรก (Cover Page) พร้อมทั้งสามารถส่งเอกสารแฟกซ์ต่อ (Route)ไปยังเจ้าของแฟกซ์ได้ Standard Feature |
2.2 |
Auto Routing : Fax Server จะส่งแฟกซ์ที่รับเข้ามาไปให้เจ้าของแฟกซ์โดยตรง สามารถทำได้อย่างน้อย 2 วิธี ดังนี้ |
|
2.3 |
- DTMF (Dual Tone Multi Frequency) : ผู้ใช้ (User) แต่ละคนจะมีหมายเลข Extension เป็นของตนเองซึ่งจะเป็นเบอร์ต่อสําหรับการส่ง แฟกซ์ไปให้ถึงเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง
|
สามารถกำหนดการ Routing ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดเป็น DTMF Routing โดยเมื่อโทรเข้าสู่ระบบ Fax Server จะทำการหยุดให้กดหมายเลข Extension เมื่อกดหมายเลข Extension ระบบจะทำการ Routing ไปยัง Fax Box ของเจ้าของหมายเลข Extension นั้นได้โดยอัตโนมัติ Standard Feature and Analog Line |
2.4 |
- DID (Direct Inward Dial) : ผู้ใช้ (User) จะมีหมายเลขแฟกซ์เป็น ของตนเองซึ่งเป็นค่สาย แบบ DID หากมีแฟกซ์ส่งมาให้ ก็จะถูกส่งไปที่เครื่องของผู้ใช้โดยตรง ( DID PABX )
|
สามารถกำหนดการ Routing ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดเป็น DID Routing โดยเมื่อโทรเข้าสู่ระบบ Fax Server ตามหมายเลข DID ที่กำหนด PBX จะทำการ Routing Number DID มายังระบบ Fax Server จะทำการ Routing ไปยัง Fax Box ของเจ้าของหมายเลข DID นั้นได้โดยอัตโนมัติ Standard Feature and Digital Line |
3 |
การใช้งานร่วมกันกับระบบเมลล์ (Messaging System) :Fax Server สามารถใช้งาน ร่วมกับระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ภายในองค์กร โดยผ้ใช้แฟกซ์สามารถรับ และ ส่ง แฟกซ์ได้โดยตรงจากโปรแกรมรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่เครื่องลูกข่าย (Mail Client) โปรแกรมรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้อย่างน้อย ดังนี้ |
|
- MS Exchange Server
|
สามารถเชื่อมต่อกับระบบ Mail Server ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดการเชื่อมต่อกับ MS Exchange โดยผ่าน Gateway MS Exchange Standard Feature and Gateway Support |
3.1 |
3.2 |
- Lotus Notes SMTP
|
สามารถเชื่อมต่อกับระบบ Mail Server ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดการเชื่อมต่อกับ Lotus Notes โดยผ่าน Gateway SMTP/ Standard Feature |
3.3 |
- cc: Mail - POP3
|
สามารถเชื่อมต่อกับระบบ Mail Server ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดการเชื่อมต่อกับ Mail POP3 โดยผ่าน Gateway SMTP/POP3 Standard Feature |
3.4 |
การรับ ส่ง Fax ผ่าน Browser : ผู้ใช้สามารถรับ ส่งแฟกซ์ ผ่านโปรแกรม Browser เช่น Internet Explorer ได้ |
|
3.5 |
สนับสนุน File Format ประเภท Tip , PDF พร้อม บาร์โค้ด สแตม ที่ใบปะหน้า |
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์โดยทำการ Attach เอกสาร เช่น Tif, PDF, MS Office, Image File Standard Feature |
3.6 |
สามารถติดตั้ง Fax Admin Tools ไว้ที่เครื่อง Client ได |
|
3.7 |
มีระบบรักษาความปลอดภัยในการ Log On ที่สามารถใช้ร่วมกับ Windows NT / Windows 2000 ได้ |
|
3.8 |
มีระบบ Multi Fax Server ช่วยในการแบ่งปริมาณงานรับ ส่งแฟกซ์ สามารถ รองรับการทํางานในปริมาณมากได? |
|
3.9 |
สามารถทำการส่งซ้ำอัตโนมัติ (Retry) โดยผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดจํานวน ครั้ง และระยะเวลา (Delay)ในการส่งซ้ำได |
สามารถทำการส่งเอกสารแฟกซ์ซ้ำโดยอัตโนมัติในกรณีที่ไม่สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ได้ โดยสามารถกำหนดจำนวนครั้งในการโทรซ้ำ (Number of Retry) และสามารถกำหนดระยะเวลา (Delay) ในการส่งเอกสารแฟกซ์ซ้ำได้ Standard Feature |
3.10 |
สามารถกําหนดกลุ่ม (Group) เพื่อความสะดวกในการกําหนดสิทธิ และข้อจํากัดต่างๆ |
สามารถกำหนด Group ในการทำงานได้ เพื่อสะดวกในการกำหนดสิทธิ พร้อมกำหนดข้อจำกัดในการใช้งานของแต่ละ Group ได้ Standard Feature |
3.11 |
สามารถทำรายงานการส่งแฟกซ์ของผู้ใช้แต่ละคน หรือ ตามปลายทางที่ส่งออกไป
การค้นหาเอกสาร Search Data Files |
สามารถแสดงรายงานการส่งแฟกซ์ออกได้หลายรูปแบบ โดยสามารถกำหนดเป็นการส่งแฟกซ์ออกของผู้ใช้แต่ละคน หรือ ตามหมายเลยปลายทางได้ Standard Feature and Standard Report
สามารถค้นหาข้อมูล จาก SQL
สามารถค้นหาข้อมูล ระหว่างวัน เดือน ปี
สามารถค้นหาข้อมูล จาก ชื่อ ผู้ส่งสามารถค้นหาข้อมูล จาก ชื่อ ผู้รับ
สามารถค้นหาข้อมูล จาก เบอร์โทรผู้รับ ผู้ส่ง
สามารถค้นหาข้อมูล จาก ข้อความในภาพ จากโปรแกรม (OCR Suport English Language)สามารถค้นหาข้อมูล จาก Barcode File FAX |
|