1 สามารถ ใช้แฟกซ์ส่งจาก FAX TO EMAIL , EMAIL TO FAX, WEB TO FAX , FAX ON DEMAND
2. ลูกค้าที่ใช้ Microsoft Office 2007 and SharePoint Integration มีเมนู สามารถ ส่งและรับแฟกซ์ ได้เลย
3.ไม่จำเป็นต้องมีเครื่อง FAX ก็สามารถ ส่ง FAX ได้ทาง E-Mail ไม่ต้องเปลืองหมึกและกระดาษ เสียเวลายืนส่งแฟกซ์
4.ผู้รับแฟกซ์ สามารถรับได้ทุกที่ ที่มี Internet ซึ่งสามารถเลือกเก็บเป็น Files ส่งต่อ หรือ Print ออกเครื่องพิมพ์ได้เลย
5.ข้อมูลปลอดภัยสูง เพราะจะเข้าไปอยู่ใน Email ของคุณเท่านั้น
6. การรับแฟกซ์รับเป็น ไฟล์ .TIF และ .PDF ขนาด File เล็กมาก แยกเอกสารเป็นหมวดหมู่ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาและการใช้ โดยทำเป็น Document Management)
7. มีความปลอดภัยและสะดวกในการจัดเก็บทำเป็นข้อมูล DATA BASE นำไปใช้ร่วมกับระบบ DATABASE Inventory ในบริษัทที่มีอยู่ซึ่งทำให้ง่ายต่อการตรวจนับและติดตามเอกสารภายหลังได้สะดวกง่ายขึ้น
8.เวลาส่งแฟกซ์ระบบจะสร้างบาร์โค้ดในหน้าแรกอัตโนมัติเพื่อใช้ร่วมกับ Workflow ในองค์กรได้เลยหรือเวลาผู้รับ ส่งเอกสารฉบับเดิมกลับ Forword FAX จะเข้าไปใน Email เจ้าของเดิมโดยตรง
9. สามารถ ระบุผู้รับได้ โดยการตรวจสอบ การกด เบอร์ต่อภายใน และ หัวกระดาษ (CSI and DTMF)
10. มีสำเนาของเอกสารแฟกซ์เข้าและออกทุกฉบับอยู่ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่สูญหาย
11.สามารถรับ-ส่งแฟกซ์ จำนวน 1,000 หน้า ภายในเวลา 2 ชั่วโมง
12. สามารถกำหนดสิทธิ์แต่ละ USER ได้ (User Permission)
13. สแกนเอกสารและส่งแฟกซ์ออกได้โดยตรง
14. มีระบบสร้างใบปะหน้าเอกสารที่ท่านสามารถออกแบบได้ตามความต้องการ ใส่โลโก้บริษัทได้ด้วย
15. พรีวิวเอกสารทุกฉบับก่อนตัดสินใจสั่งพิมพ์ ช่วยลดการสูญเสียกระดาษถ้าเป็นเอกสารขยะ
16. เป็นซอฟท์แวร์ที่ถูกกว่าเครื่องแฟกซ์ แต่มีความทนทาน ไม่เสีย ไม่ต้องเปลี่ยนหมึก ไม่ต้องซ่อมเหมือนเครื่องแฟกซ์ทั่วๆไป
17. เอกสารที่แฟกซ์ออกจะมีความสะอาดและคมชัดเสมอ ไม่เหมือนเครื่องแฟกซ์ที่ใช้ไปนานวันเข้า จะมีรอยเส้นสกปรก ทำให้เอกสารที่ท่านแฟกซ์ออกสกปรกและยากต่อการทำความสะอาด
18. หมดปัญหาเรื่องกระดาษหมด เพราะรับสำเนาเข้าคอมก่อนเสมอ ไม่เหมือนเครื่องแฟกซ์ทั่วไปที่กระดาษหมดจะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้ เสียหายต่อบริษัท
19. มีสมุดเก็บรายนามลูกค้าพร้อมเบอร์แฟกซ์มาพร้อม จึงทำให้ท่านสะดวกในการแฟกซ์โดยไม่ต้องไปค้นหาเบอร์แฟกซ์ทุกครั้งที่ต้องการแฟกซ์ออก
20. ซอฟท์แวร์แฟกซ์ ทำให้คอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เสมือนมีเครื่องแฟกซ์ประจำตัว ไม่ต้องเดินไปส่งที่เครื่องแฟกซ์
21. สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับแฟกซ์ถึง 90%
22. สามารถจัดเก็บเป็นแบบ Farm Fax ซึ่งสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ แยกเป็นวัน เดือน ปี ชื่อ ลูกค้า
ลำดับ |
ข้อกำหนดการใช้งาน |
คุณสมบัติ |
|
การรับ ส่งแฟกซ์ ผ่านระบบ Fax Server |
|
1 |
การส่งแฟกซ์สามารถส่งแฟกซ์โดยตรงจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่างน้อยดังนี้ |
|
1.1 |
- Application : ส่งจาก Application เช่น MS Word, MS Excel โดยสั่งพิมพ์ไปที่แฟกซ์พรินเตอร์
|
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ผ่าน Application เช่น MS Word, MS Excel โดยสั่งพิมพ์ไปที่ Driver Fax Printer Standard Feature |
1.2 |
FAX Client : ส่งจากโปรแกรม แฟกซ์ไคลแอนท์ ซึ่งสามารถทําการแนบ Attach) เอกสารที่เราเตรียมไว้ไปกับแฟกซ์ |
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ผ่าน Fax Client โดยสามารถแนบเอกสารแฟกซ์ (Attachment เอกสารที่สามารถ Attach เช่น MS Office, PDF, Image File) Standard Feature |
1.3 |
E-mail : ส่งตรงจากโปรแกรมเมล์ ซึ่งมีการทํางานคล้ายกับแฟกซ์ไคลแอนท์ Fax Server |
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ตรงจากโปรแกรมเมล์ โดยผ่าน Gateways SMTP/POP3 Standard Feature |
1.4 |
สามารถทํางานร่วมกับ Mail ได?หลายระบบ เช่น MS Exchange Server, SMTP Mail และอื่นๆ |
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ตรงจากโปรแกรมเมล์ โดยผ่าน Gateways SMTP/POP3 Standard Feature |
1.5 |
สามารถส่ง Fax เข้ายังเครื่องรับ fax ตามปกติ |
สามารถส่งแฟกซ์เข้าไปยังเครื่องรับ Fax Machine ปกติได้ และสามารถทำการ Forward เอกสารที่เข้ามายัง Fax Server ไปยัง Fax Machine ที่เชื่อมต่ออยู่กับระบบได้ Standard Feature |
2 |
การรับแฟกซ์ หลังจากรับแฟกซ์มาจากภายนอกแล้ว สามารถส่งแฟกซ์ต่อไปให้เจ้าของแฟกซ์สามารถกระทําได้อย่างน้อยดังนี้ |
|
2.1 |
Manual Route : กําหนดผู้ที่ทําหน้าที่ในการเรียกดูแฟกซ์ (Fax Operator) ที่รับเข้ามา ซึ่งเป็นผู้ได้สิทธิ์ในการเรียกดูแฟกซ์ว่าเป็นของใคร จากนั้นก็จะทำการส่ง ต่อ (Route) ไปให้เจ้าของแฟกซ์ ซึ่งการตรวจดูเอกสารที่เข?ามานี้ Fax Operator จะมีสิทธิ์ดูได้เฉพาะแผ่นแรกเท่านั้น |
สามารถกำหนดการ Routing ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดเป็น Manual Routing เข้าไปยัง Fax Operator โดยสามารถกำหนดสิทธ์ให้ Fax Operator สามารถดูเฉพาะเอกสารแฟกซ์แรก (Cover Page) พร้อมทั้งสามารถส่งเอกสารแฟกซ์ต่อ (Route)ไปยังเจ้าของแฟกซ์ได้ Standard Feature |
2.2 |
Auto Routing : Fax Server จะส่งแฟกซ์ที่รับเข้ามาไปให้เจ้าของแฟกซ์โดยตรง สามารถทำได้อย่างน้อย 2 วิธี ดังนี้ |
|
2.3 |
- DTMF (Dual Tone Multi Frequency) : ผู้ใช้ (User) แต่ละคนจะมีหมายเลข Extension เป็นของตนเองซึ่งจะเป็นเบอร์ต่อสําหรับการส่ง แฟกซ์ไปให้ถึงเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง
|
สามารถกำหนดการ Routing ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดเป็น DTMF Routing โดยเมื่อโทรเข้าสู่ระบบ Fax Server จะทำการหยุดให้กดหมายเลข Extension เมื่อกดหมายเลข Extension ระบบจะทำการ Routing ไปยัง Fax Box ของเจ้าของหมายเลข Extension นั้นได้โดยอัตโนมัติ Standard Feature and Analog Line |
2.4 |
- DID (Direct Inward Dial) : ผู้ใช้ (User) จะมีหมายเลขแฟกซ์เป็น ของตนเองซึ่งเป็นค่สาย แบบ DID หากมีแฟกซ์ส่งมาให้ ก็จะถูกส่งไปที่เครื่องของผู้ใช้โดยตรง ( DID PABX )
|
สามารถกำหนดการ Routing ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดเป็น DID Routing โดยเมื่อโทรเข้าสู่ระบบ Fax Server ตามหมายเลข DID ที่กำหนด PBX จะทำการ Routing Number DID มายังระบบ Fax Server จะทำการ Routing ไปยัง Fax Box ของเจ้าของหมายเลข DID นั้นได้โดยอัตโนมัติ Standard Feature and Digital Line |
3 |
การใช้งานร่วมกันกับระบบเมลล์ (Messaging System) :Fax Server สามารถใช้งาน ร่วมกับระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ภายในองค์กร โดยผ้ใช้แฟกซ์สามารถรับ และ ส่ง แฟกซ์ได้โดยตรงจากโปรแกรมรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่เครื่องลูกข่าย (Mail Client) โปรแกรมรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้อย่างน้อย ดังนี้ |
|
- MS Exchange Server
|
สามารถเชื่อมต่อกับระบบ Mail Server ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดการเชื่อมต่อกับ MS Exchange โดยผ่าน Gateway MS Exchange Standard Feature and Gateway Support |
3.1 |
3.2 |
- Lotus Notes SMTP
|
สามารถเชื่อมต่อกับระบบ Mail Server ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดการเชื่อมต่อกับ Lotus Notes โดยผ่าน Gateway SMTP/POP3 Standard Feature |
3.3 |
- cc: Mail - POP3
|
สามารถเชื่อมต่อกับระบบ Mail Server ได้หลายรูปแบบ สามารถกำหนดการเชื่อมต่อกับ Mail POP3 โดยผ่าน Gateway SMTP/POP3 Standard Feature |
3.4 |
การรับ ส่ง Fax ผ่าน Browser : ผู้ใช้สามารถรับ ส่งแฟกซ์ ผ่านโปรแกรม Browser เช่น Internet Explorer ได้ |
|
3.5 |
สนับสนุน File Format ประเภท Tip , PDF พร้อม บาร์โค้ด สแตม ที่ใบปะหน้า |
สามารถส่งเอกสารแฟกซ์โดยทำการ Attach เอกสาร เช่น Tif, PDF, MS Office, Image File Standard Feature |
3.6 |
สามารถติดตั้ง Fax Admin Tools ไว้ที่เครื่อง Client ได |
|
3.7 |
มีระบบรักษาความปลอดภัยในการ Log On ที่สามารถใช้ร่วมกับ Windows NT / Windows 2000 ได้ |
|
3.8 |
มีระบบ Multi Fax Server ช่วยในการแบ่งปริมาณงานรับ ส่งแฟกซ์ สามารถ รองรับการทํางานในปริมาณมากได? |
|
3.9 |
สามารถทำการส่งซ้ำอัตโนมัติ (Retry) โดยผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดจํานวน ครั้ง และระยะเวลา (Delay)ในการส่งซ้ำได |
สามารถทำการส่งเอกสารแฟกซ์ซ้ำโดยอัตโนมัติในกรณีที่ไม่สามารถส่งเอกสารแฟกซ์ได้ โดยสามารถกำหนดจำนวนครั้งในการโทรซ้ำ (Number of Retry) และสามารถกำหนดระยะเวลา (Delay) ในการส่งเอกสารแฟกซ์ซ้ำได้ Standard Feature |
3.10 |
สามารถกําหนดกลุ่ม (Group) เพื่อความสะดวกในการกําหนดสิทธิ และข้อจํากัดต่างๆ |
สามารถกำหนด Group ในการทำงานได้ เพื่อสะดวกในการกำหนดสิทธิ พร้อมกำหนดข้อจำกัดในการใช้งานของแต่ละ Group ได้ Standard Feature |
3.11 |
สามารถทำรายงานการส่งแฟกซ์ของผู้ใช้แต่ละคน หรือ ตามปลายทางที่ส่งออกไป
การค้นหาเอกสาร Search Data Files |
สามารถแสดงรายงานการส่งแฟกซ์ออกได้หลายรูปแบบ โดยสามารถกำหนดเป็นการส่งแฟกซ์ออกของผู้ใช้แต่ละคน หรือ ตามหมายเลยปลายทางได้ Standard Feature and Standard Report
สามารถค้นหาข้อมูล จาก SQL
สามารถค้นหาข้อมูล ระหว่างวัน เดือน ปี
สามารถค้นหาข้อมูล จาก ชื่อ ผู้ส่งสามารถค้นหาข้อมูล จาก ชื่อ ผู้รับ
สามารถค้นหาข้อมูล จาก เบอร์โทรผู้รับ ผู้ส่ง
สามารถค้นหาข้อมูล จาก ข้อความในภาพ จากโปรแกรม (OCR Suport English Language)สามารถค้นหาข้อมูล จาก Barcode File FAX |